Além de serem milionários, há outros aspetos que nomes como Bill Gates, Elon Musk ou Richard Branson têm em comum: todos os dias, trabalham para serem melhores e mais produtivos. Mas, atenção, este trabalho pode passar apenas por pequenos hábitos ou alterações da rotina.
Segundo a Fast Company, há pelo menos seis truques que todos os profissionais que ambicionam tirar o melhor partido possível das 24 horas de cada dia podem adotar. Nem sempre se trata de ser mais rápido ou inteligente, mas sim de adaptar o foco e as listas de afazeres àquilo que realmente importa.
1 – Ter uma rotina matinal
Algumas das pessoas mais produtivas do mundo encontram na consistência um dos pilares mais importantes para começar bem o dia. Isto significa ter uma rotina para as manhãs, que pode passar por ver as notícias, fazer exercício físico ou tomar o pequeno-almoço em família. O que importa é garantir que a mente já está bem ativa quando se começa a trabalhar.
2 – Bloquear tempo para tarefas importantes
Segundo a Fast Company, as pessoas produtivas compreendem a diferença entre importante e urgente. Aquilo que é importante faz com que o negócio cresça e avança. Os assuntos urgentes dizem respeito a fogos que precisam de ser apagados de imediato.
Poderá ser tentador preencher o dia com tarefas urgentes, mas é preciso dedicar tempo àquilo que é importante e que permite inovar e ir mais longe. Para identificar o que é importante e que merece este tempo especial, poderá ser útil olhar para os objetivos da empresa e escolher o tópico que abre mais portas, por exemplo.
3 – Maximizar o uso do calendário
As chamadas “to-do lists” podem ser úteis, mas as pessoas mais produtivas preferem apostar em calendários que oferecem uma visão mais alargada daquilo que é preciso fazer. Além disso, um calendário permite criar prioridades (aquilo que tem de ser feito hoje e aquilo que pode ser feito só na próxima semana).
4 – Olhar para o dia como sendo feito de minutos e não de horas
Uma abordagem ao dia em minutos pode ser útil, já que nem tudo tem de ser feito em períodos de uma hora. Há atividades que demoram apenas 15 ou até cinco minutos. Desta forma, as pessoas produtivas garantem que não há tempo desperdiçado no calendário. Quem disse que uma reunião não pode ser de apenas três minutos?
5 – Desligar o email
Outro dos truques apresentados pela Fast Company diz respeito ao email e à necessidade de não ser um escravo desta ferramenta de comunicação. Um estudo da Adobe mostra que uma pessoa passa, em média, 7,4 horas por dia útil no email, mas um dos segredos da produtividade passa por verificar a chegada de novas mensagens apenas duas ou três vezes por dia.
6 – Cuidar do corpo e da mente
Não se pode ser produtivo se não se for saudável e a saúde diz respeito tanto ao corpo como à mente. Fazer exercício físico é importante, seja antes de iniciar o dia de trabalho ou à hora de almoço, mas também é crucial garantir uma noite de sono equilibrada.
