O PDF Guru online é uma ferramenta de edição que oferece uma série de funções para trabalhar com PDF, como conversão, compressão, reorganização e mais. Os serviços de edição são realizados somente no formato PDF, mas o poder de conversão é alto, e o arquivo pode ser transformado de ou para diversos outros tipos de extensão. Conheça mais sobre essa ferramenta online neste guia completo para empreendedores.
Serviços Oferecidos pelo PDF Guru
Existem muitas funcionalidades do PDF Guru que podem interessar ao seu negócio. Nos próximos parágrafos, você será apresentado aos principais serviços da plataforma online, para entender onde aplicar de acordo com os seus projetos.
Edições
O principal serviço oferecido é a edição de PDF. Vale lembrar, inclusive, que o site trabalha com diversos tipos de extensão para conversões, mas os trabalhos de edição estão disponíveis somente nos documentos em PDF. Para editar outros formatos, então, é preciso primeiro fazer a conversão, mexer enquanto o arquivo é PDF, para depois fazer a conversão para outra extensão. Veja a seguir algumas das funções de edição mais utilizadas:
- Compressão de documentos
- Organização de apresentações
- Criação de PDF
- Preenchimento em campos digitáveis
- Adição de comentários.
Também é possível extrair, excluir, juntar, separar, dividir, girar, outras funções e até criar mecanismos de proteção. Para executar essas funções, basta entrar no site e fazer o upload do documento original. Assim que este passo for concluído, basta descer a tela e escolher o tipo de edição desejada para o projeto.
Conversões
Uma das principais funções da plataforma é a conversão de documentos entre diferentes extensões. Utilizando o PDFGuru, é possível trabalhar com arquivos distintos, onde o documento de origem não é o mesmo do arquivo final. As edições, no entanto, continuam sendo somente em PDF. São muitos os tipos de extensão suportados pelo site, e alguns exemplos são: Word, JPG, PNG, Excel, EPUB, PPTX, SVG, DOCX, EPS, PPTX, HTML, TIFF e outros.
As conversões acontecem dos dois lados. Você pode converter tanto “de PDF” quanto “para PDF”. Para isso, o sistema é bem simples e até parecido com o de edição. Você entra no site, faz o login ou aciona o pacote de teste, faz o upload do documento original e escolhe a ferramenta do conversor. O próximo passo é definir o tipo de extensão final que você deseja. Normalmente é bem rápido para ficar pronto. Há também a possibilidade de fazer conversões entre outras extensões (sem ser PDF), como:
- Entre PNG e JPG
- Entre CVS e Excel
- Entre SVG e JPG
- Entre GIF e PNG
- Entre Word e JPG e outras combinações.
Não há a necessidade de passar pelo PDF, a conversão pode ser feita diretamente de uma extensão para a outra no site. Mas se for preciso incluir alguma edição, o formato PDF será necessário para a utilização de todas as funções de montagem.
Assinaturas
A assinatura de documentos eletrônicos é uma das funções mais utilizadas por empreendedores da era digital. Além de agilizar o processo todo evitando a assinatura física, também não envolve impressões e deslocamentos. As versões digitais das assinaturas, diga-se, são totalmente válidas juridicamente. Os principais tipos de documentos assinados através do PDF Guru são:
- Contratos
- Autorizações
- Propostas comerciais
- Ordens de serviço
- Acordos de confidencialidade e mais.
Até a questão ambiental é valorizada pelos empreendedores da nova geração, pois não há utilização de papel.
Formulários e Modelos
Há também como usar o PDF Guru de outra forma: preenchendo formulários já prontos. É verdade que a maioria dos modelos estão em inglês, mas muitos templates são internacionais ou não dependem do conteúdo obrigatoriamente em inglês. Mas para quem realmente trabalha com formulários em inglês (como para IRS) pode ser uma boa contribuição.
São formulários já prontos e estruturados, no formato PDF, pronto para serem utilizados para a finalidade específica de cada um. O cliente entra, preenche, baixa e utiliza. Você também pode trazer um modelo pronto com campos de digitação, mas o preenchimento acontece através das ferramentas de edição. Os formulários prontos são outra coisa, eles são obtidos diretamente do site, sem upload.
Resumo via IA
Uma das funções mais recentes adicionadas ao site é o resumo através de Inteligência Artificial. O que o sistema faz é analisar todos os fragmentos de texto e imagem de um PDF e trazer um resumo personalizado. Assim que você faz o upload do arquivo, o sistema de Inteligência Artificial gera um resumo automático e depois abre um chat para você pedir o que quiser e moldar o resumo da forma que preferir.
Tipos de Profissionais
O PDF Guru para negócios pode contribuir com os projetos e facilitar a rotina de diversos perfis profissionais. A ideia é tornar tarefas diárias mais ágeis e organizadas. Desde os negócios individuais até as grandes corporações, são muitas áreas que podem aproveitar os serviços da plataforma. Os tipos de profissionais que mais utilizam a ferramenta são:
- Designers e criativos
- Escritores e tradutores
- Profissionais de RH
- Educadores
- Advogados
- Contadores.
No geral, qualquer tipo de empreendedor, freelancers ou estudantes pode utilizar a plataforma a seu favor. Independentemente do setor, documentos online em PDF continuam totalmente em alta na versão digital do mundo dos negócios.
Conclusão
Organizar documentos com PDF Guru, assim como converter e comprimir, são tarefas fáceis e altamente aplicáveis no cotidiano de qualquer negócio. Serviços de edição, transformação de extensão e assinatura eletrónica, entre outros, estão no dia a dia de muitos profissionais e grandes corporações. Vale a pena conhecer e aprender como funciona, para quem sabe adicionar a plataforma às suas ferramentas diárias de operação.
