Mais espaço para tarefas realmente importantes

Esta empresa vem dar resposta à crescente necessidade de espaço para armazenamento e reinventou este serviço para o tornar mais humano. Conta com uma equipa de 29 colaboradores, todos com um ponto em comum: a generosidade do seu serviço e a ajuda que oferecem aos seus clientes.
Face ao crescimento que tem tido, a empresa procurava um software que pudesse auxiliar na gestão global das suas operações, desde a facturação à gestão financeira. Era, por isso, necessária uma solução abrangente para unificar e automatizar os processos, proporcionando uma visão clara e integrada do negócio. Do mesmo modo, era fundamental que se tratasse de um software de alta perfomance que garantisse uma rápida integração com o Sitelink, envio de facturação através de um simples botão e um módulo de contabilidade e compras.
A Kuboo precisava ainda de gerir os tipos de contratos de aluguer de espaços através de um software que já tinha, aliando-o a um poderoso sistema de facturação integrado, capaz de emitir facturas automaticamente e controlar os pagamentos dos clientes. Para tomar as melhores decisões, a Kuboo necessitava também de reportes e análises de negócio para melhorarem a sua gestão operacional. Tudo isto com a garantia de integração aos actuais sistemas.
A solução encontrada foi o software PHC, que foi implementado na Kuboo pelo parceiro Saturno.net. Com este software, a empresa conseguiu uma maior eficiência operacional, ao automatizar e agilizar diversos processos operacionais. Isso incluiu a integração com o software Sitelink, a emissão de facturas, o envio de alertas via SMS, além dos vários relatórios de apoio do PHC CS WEB.
Através do novo software, passou a ser possível monitorizar de forma precisa a facturação, agenda de dívidas e todo o processo de apoio à contabilidade.
Foi também possível centralizar a sua gestão financeira, incluindo a facturação e controlo de pagamentos dos clientes. O software facilitou a emissão de facturas de forma automatizada, controlo de recebimentos e a realização de cobranças de forma mais eficiente. Isto resultou numa melhor gestão das finanças da empresa, reduzindo erros e garantindo uma melhoria na relação com os seus clientes.
O software PHC dá também acesso a análises e relatórios detalhados sobre o desempenho do negócio que permitem obter informações-chave como projecções de crescimento e indicadores de rentabilidade, dados fundamentais para a tomada de decisões estratégicas.
Por fim, este software demonstrou ser escalável e capaz de acompanhar o crescimento da Kuboo. À medida que a empresa ia expandindo a sua operação, o software foi capaz de se adaptar às novas necessidades. Além disso, permitiu a integração com outros sistemas, proporcionando uma gestão mais eficiente.

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