Tornar o processo migratório mais simples e eficiente

Por Executive Digest 15:15, 2 Dez 2024

A experiência de uma década na área de migração e mobilidade internacional é extensa e alicerçada em anos de atuação dedicada a ajudar empresas e profissionais a navegar com sucesso nos complexos processos de imigração. O objetivo da empresa é tornar o processo migratório o mais simples e eficiente possível, permitindo que as empresas de IT se foquem no crescimento do negócio, enquanto cuidam de todos os detalhes relacionados à mobilidade internacional.

Em entrevista à Executive Digest, Gilda Pereira, CEO da Ei!, explica os principais desafios e oportunidades de todo o processo de gestão e mobilidade de talento global em outsourcing. Na sequência das necessidades geradas pela mobilidade geográfica dos dias de hoje, a Ei! tem como objetivo facilitar a vida a todos os que decidam procurar novos desafios. Nesse sentido, ao nível do processo migratório, como podem ajudar as empresas de IT a recrutar talento global?

A Ei! não é uma empresa de recrutamento, no entanto, pode oferecer uma ampla gama de serviços especializados para ajudar as empresas de IT a recrutar e integrar talento global, facilitando o processo migratório de forma eficiente e sem complicações. Alguns dos principais apoios incluem:

Gestão de Vistos e Autorizações de Residência: Assistimos no processo burocrático de obtenção de vistos de trabalho e autorizações de residência para profissionais qualificados que venham para Portugal, garantindo que toda a documentação necessária esteja em conformidade com as exigências legais.

Assessoria Especializada em Migração: Oferecemos suporte especializado às empresas, garantindo que todas as fases do processo migratório estejam em conformidade com as leis e regulamentos em vigor.

Consultoria de Relocação: Apoiamo o profissional e a sua família na transição para Portugal, oferecendo um portefólio alargado de serviços, desde procura de alojamento, orientação sobre escolas, obtenção de número de utente, bem como outros aspetos práticos da mudança.

Suporte em Processos Fiscais e de Segurança Social: Asseguramos que os talentos internacionais sejam integrados corretamente no sistema fiscal e de segurança social em Portugal, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais na transição de não residente fiscal para residente fiscal.

O nosso objetivo é tornar o processo migratório o mais simples e eficiente possível, permitindo que as empresas de IT se foquem no crescimento do negócio, enquanto nós cuidamos de todos os detalhes relacionados à mobilidade internacional. Os nossos clientes de IT confiam na Ei! para gerir todo o processo de gestão e mobilidade de talento global em outsourcing.

Sendo a vossa missão tornar a vida mais fácil a quem pretende entrar ou sair de Portugal, como definem a vossa experiência nesta área?

A nossa experiência de uma década na área de migração e mobilidade internacional é extensa e alicerçada em anos de atuação dedicada a ajudar empresas e profissionais a navegar com sucesso nos complexos processos de imigração. Temos vindo a aperfeiçoar os nossos serviços, acompanhando de perto as mudanças nas legislações, as necessidades das empresas e do mercado global, bem como das características dos recursos humanos e do talento disponível.

Contamos com uma equipa altamente qualificada e especializada em todas as vertentes do processo migratório, desde a obtenção de vistos e autorizações de residência até à integração profissional. Já trabalhámos com uma vasta gama de empresas, especialmente no setor de IT, onde a procura por talento internacional é constante, ajudando-as a atrair, reter e integrar os melhores profissionais de diversas partes do mundo.

Portugal aposta bastante na área tecnológica, tendo sido criados os programas Tech Visa e StartUp Visa. De que forma é que a vossa consultora pode assessorar os profissionais qualificados e empreendedores?

A Ei! Assessoria Migratória pode oferecer um serviço completo (one-stop-shop) tanto para empregadores/empresas, como para profissionais qualificados e ainda para empreendedores que queiram beneficiar dos programas Tech Visa e StartUp Visa. O nosso objetivo é simplificar todo o processo e assegurar que os candidatos estejam em total conformidade com os requisitos dos programas.

Para profissionais qualificados (Tech Visa):

Elegibilidade e Preparação de Candidaturas: Avaliamos o perfil do profissional para garantir que cumpre todos os critérios exigidos pelo Tech Visa, como qualificações e experiência na área tecnológica. Ajudamos também na preparação de toda a documentação necessária, desde certificados académicos até comprovativos de experiência profissional.
Apoio no Processo de Visto e Autorização de Residência: Tratamos da submissão de pedidos de visto e autorizações de residência, garantindo que o processo seja eficiente e em conformidade com os prazos estabelecidos. Acompanhamos todas as fases até à obtenção dos documentos.
Integração e Relocação: Além do apoio jurídico e administrativo, também oferecemos serviços de relocação, como procura de alojamento, orientação sobre sistemas de saúde e educação, ajudando o profissional a se adaptar rapidamente à vida em Portugal.

Para empreendedores (StartUp Visa):

Validação da Ideia de Negócio e Plano de Negócios: Ajudamos empreendedores a estruturar e validar a sua ideia de negócio, preparando um plano de negócios sólido que cumpra os critérios do StartUp Visa com o auxílio de parceiros. Auxiliamos na criação de estratégias de crescimento e inovação que tornem o projeto mais competitivo e alinhado com os objetivos do programa.
Apoio na Candidatura ao StartUp Visa: Orientamos o empreendedor em todas as fases do processo, desde a candidatura inicial até à submissão da proposta à Rede Nacional de Incubadoras. A nossa equipa garante que toda a documentação e requisitos sejam cumpridos de acordo com as orientações do StartUp Visa.
Networking e Parcerias: Com a nossa rede de contactos e parcerias com incubadoras, aceleradoras e empresas locais, conectamos empreendedores com o ecossistema tecnológico em Portugal, facilitando o acesso a recursos, investidores e oportunidades de desenvolvimento para que possam lançar e escalar as suas startups com sucesso.

Dentro do departamento de Relocation, quais são os serviços mais solicitados por parte das empresas e profissionais?

Dentro do nosso departamento de Relocation, os serviços mais solicitados por empresas e profissionais variam de acordo com as necessidades específicas de cada caso, mas geralmente incluem as seguintes áreas:

Procura de Alojamento: Este é um dos serviços mais procurados, especialmente por profissionais e suas famílias. Ajudamos na pesquisa e seleção da tipologia de alojamento (moradias, apartamentos, na cidade, campo, etc.), tanto temporários como permanentes, em função das preferências de localização, orçamento e proximidade ao local de trabalho ou escolas.
Serviços de Integração e Acompanhamento Pessoal: Este serviço envolve apoio prático na adaptação ao novo país, como:
- Abertura de contas bancárias;
- Registo no Serviço Nacional de Saúde (SNS);
- Inscrição no sistema de Segurança Social;
- Obtenção de Número de Identificação Fiscal (NIF). Também oferecemos suporte com a instalação de serviços domésticos, como eletricidade, água, internet e telecomunicações.
Consultoria Contabilística e Fiscal: Muitas vezes, tanto empresas como profissionais solicitam apoio na orientação fiscal e legal para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias no país, incluindo questões como dupla tributação e planeamento financeiro.
Suporte à Família: Profissionais que se mudam com a família frequentemente solicitam ajuda na procura de escolas (internacionais ou locais) e creches, além de apoio em questões relacionadas à adaptação cultural. Organizamos serviços que facilitam a integração dos familiares, como cursos de língua portuguesa e diversas atividades de âmbito cultural para que se sintam confortáveis no novo ambiente.
Relocation de Bens Pessoais: Facilitamos o processo de mudança de bens pessoais para Portugal, desde a contratação de serviços de transporte internacional até ao acompanhamento da chegada, desalfandegamento e entrega dos pertences e/ou bens no novo local de residência, com suporte logístico para garantir que o processo seja tranquilo e sem complicações.

Como se diferenciam face à concorrência?

Aquilo que distingue a Ei! da concorrência é justamente a abordagem integrada, personalizada e altamente especializada no processo migratório e de relocation, oferecendo um serviço bem mais completo que tão somente o básico, ou seja, tratamento administrativo da burocracia. Os principais fatores que nos destacam no mercado são:

Abordagem Personalizada e Humanizada: Cada cliente, seja uma empresa ou um profissional, tem necessidades únicas. Ao contrário de soluções padronizadas, oferecemos um acompanhamento individualizado, desenhando soluções à medida para cada caso específico. A nossa equipa faz questão de entender as particularidades de cada situação, desde as expectativas pessoais até os detalhes culturais que podem influenciar a adaptação e, consequentemente, a retenção do talento.
Experiência e Expertise Multidisciplinar: Contamos com uma equipa multidisciplinar, composta por especialistas em várias áreas que trabalham de forma integrada. Isso permite-nos lidar com todos os aspectos de um processo migratório, oferecendo uma solução 360º que cobre desde a burocracia até a adaptação cultural, o que muitas vezes não é valorizado de forma tão abrangente pela concorrência.
Foco em Inovação e Tecnologia: Utilizamos as mais recentes ferramentas tecnológicas para simplificar e acelerar o processo migratório. Desde plataformas digitais que permitem acompanhar em tempo real o status de cada etapa do processo, até soluções de integração que facilitam a comunicação entre os talentos internacionais e as empresas contratantes. Esse foco em tecnologia aumenta a eficiência e proporciona maior transparência e controle para os clientes.
Suporte Integral, do Início ao Fim: O nosso serviço não se limita à obtenção de vistos, acompanhamos todos os passos do processo migratório, desde o momento em que o profissional considera mudar-se para Portugal até à sua completa integração no país, e continuamos a oferecer suporte mesmo após a mudança. Isso inclui ajuda com renovação de documentos, acompanhamento de familiares e assistência contínua em questões migratórias e fiscais.
Parcerias Estratégicas: Mantemos fortes parcerias com instituições locais, incubadoras de empresas, instituições financeiras e/ou de financiamento, serviços públicos e associações empresariais, o que nos permite agilizar processos e oferecer vantagens exclusivas para os nossos clientes. Essas conexões ajudam-nos a abrir portas, especialmente em setores como o da IT, onde a rapidez e eficiência no recrutamento de talentos internacionais são cruciais.
Foco no Bem-Estar e na Integração Cultural: Ajudar os profissionais que escolhem Portugal para viver e trabalhar é uma prioridade para nós. Queremos verdadeiramente que o talento internacional se sinta em casa em Portugal. Para além dos aspectos burocráticos e logísticos, damos uma atenção especial à integração cultural e ao bem-estar dos profissionais e suas famílias. Auxiliamos com sessões de acolhimento, orientação sobre hábitos locais, cursos de português, apoio psicológico e outros serviços que garantem uma transição suave e positiva, o que faz toda a diferença no sucesso de uma realocação, bem como na retenção dos quadros.
Conhecimento Profundo da Legislação e Programas Locais: Temos muita experiência em programas específicos, como o Tech Visa e o StartUp Visa, e acompanhamos de perto as mudanças legislativas que afetam a imigração e o recrutamento de talentos internacionais. A nossa proximidade com essas regulamentações permite-nos oferecer aconselhamento atualizado e garantir que as empresas e profissionais estejam sempre em conformidade com as exigências legais em matéria de imigração e fiscalidade.
Capacidade de Atuar em Diferentes Setores: Embora tenhamos uma forte presença no setor de IT e ecossistema digital, a nossa capacidade de atuação abrange diversos setores, como engenharia, investigação e desenvolvimento, finanças, saúde e educação. Isso amplia o nosso alcance e torna-nos uma escolha versátil para empresas de diferentes indústrias que desejam atrair e reter talentos globais.
Serviços Complementares: Enquanto muitas empresas de relocation focam-se apenas no processo de mudança, nós oferecemos uma gama mais ampla de serviços complementares, sendo considerada uma one-stop-shop.
Satisfação do Cliente e Reputação: O nosso compromisso com a satisfação do cliente é uma das nossas maiores prioridades. Orgulhamo-nos de construir relações de confiança duradouras com os nossos clientes e parceiros, oferecendo-lhes uma experiência de transição de país tranquila e eficaz. O feedback positivo que recebemos é um reflexo do nosso empenho em fornecer serviços de excelência, e muitas vezes, são os nossos clientes que se tornam nossos maiores promotores.

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