Como criar o melhor ambiente para o seu escritório

Se planeia renovar o seu escritório, fazer uma alteração de layout ou está em processo de mudança de instalações, estas dicas são para si.

Certamente concorda que é difícil ser produtivo quando se sente desconfortável. Se a sua secretária é demasiado alta, a sua cadeira demasiado dura, ou a iluminação é insuficiente, qualquer elemento que interfira com o seu nível de conforto pode ser desafiante para a sua produtividade e criatividade.

Numa base individual, esses problemas são, por norma, muito fáceis de resolver, já que basta uma simples pesquisa para encontrar cadeiras ergonómicas que se enquadrem nas suas preferências pessoais, assim como mesas e outro mobiliário de escritório adequados às suas exigências. No entanto, criar um ambiente de escritório que inspire a máxima produtividade da maioria dos seus colaboradores, pode parecer ser uma tarefa um pouco mais complexa.

Qualquer empregador deseja proporcionar um ambiente de trabalho onde todos estejam concentrados e motivados em vez de desconfortáveis e distraídos, e isso é algo que pode ser facilmente alcançado. Embora todos os colaboradores tenham os seus próprios gostos pessoais, existem algumas técnicas que as empresas podem utilizar para proporcionar uma maior sensação geral de bem-estar.

Tenha em conta o layout

O conceito de escritório open-space apresenta diversas vantagens, permite uma maior colaboração e tende a ser mais flexível e rentável que os escritórios tradicionais. No entanto, também pode afetar negativamente os colaboradores. Distrações e falta de privacidade, são algumas das desvantagens que a curto prazo se destacam ao aplicar esse conceito. Por esse motivo, será interessante manter algumas áreas mais tranquilas onde os colaboradores possam trabalhar em privado.

Ergonomia

Tentar alcançar um telefone ou uma impressora que estejam um pouco longes demais, ou ajustar um assento demasiado rígido, podem parecer pequenos inconvenientes. No entanto, durante toda uma semana de trabalho, estas pequenas irritações podem levar à insatisfação e à fadiga dos trabalhadores.

Assegure-se de que o seu pessoal tem assentos confortáveis que podem ser ajustados para se adaptarem a diferentes tipos de corpo. Existem imensos modelos de cadeiras profissionais, como as que encontra na Ofichairs, pelo que tem um leque bastante abrangente de opções à sua disposição.

É também boa ideia assegurar que as suas estações de trabalho estejam dispostas de modo a ser fácil de alcançar tudo o que os colaboradores precisam.

Iluminação

A iluminação de um escritório com luz natural vai muito além da poupança de energia elétrica. Está comprovado que um local de trabalho repleto de luz natural reduz os níveis de stress dos funcionários. Portanto, mantenha as janelas desobstruídas, livres de sombras ou cortinas, para tornar o seu espaço mais iluminado e alegre.

Climatização

Manter o termóstato durante todo o ano entre os 21 e 22 °C será suficientemente confortável para a maioria dos colaboradores.

Outro aspeto que tantas vezes é negligenciado e que deve ter em conta é o nível de humidade. Um ar demasiado seco pode causar irritações na pele e nos olhos, e o excesso de humidade no ar pode contribuir para a preguiça. Aposte num nível de humidade de cerca de 40% para manter um ambiente mais confortável para todos.

Além disso, coloque plantas espalhadas pelo escritório, pois são uma forma natural de controlo climático e ajudam a limpar o ar ao seu redor.

Como vê, não é necessário muito esforço para renovar o seu escritório e criar um espaço de trabalho que proporcione uma maior produtividade e contentamento dos colaboradores.