6 dicas para ser mais produtivo
Que o dia tem 24 horas seja em que parte do mundo for é ponto assente. Mas, então, por que razão algumas pessoas parecem conseguir esticar o seu dia e ser mais produtivas do que outras? É desta questão que parte a Fast Company para enumerar seis dicas para uma vida mas produtiva em contexto de trabalho:
1 – Rotina matinal. A consistência e a rotina podem parecer enfadonhas mas são essenciais para que o dia pareça ter o dobro do tempo. Especialmente de manhã, é importante estabelecer uma lista de actividades para fazer, sendo que estas podem variar de pessoa para pessoa;
2 – Importante versus urgente. Segundo a publicação, as pessoas produtivas sabem a diferença entre tarefas importantes e urgentes: as primeiras são as que permitem fazer crescer o negócio e as segundas são as que têm de ser resolvidas no momento para evitar que o negócio colapse. A tendência será para dar mais atenção às tarefas urgentes mas caso seja essa a opção, a empresa nunca terá a oportunidade de inovar e apresentar novas soluções. O truque para resolver este problema poderá ser dedicar as primeiras horas do dia de trabalho às tarefas importantes, deixando as outras para o resto do dia;
3 – Maximizar o calendário. As pessoas produtivas não utilizam listas diárias de afazeres. Elas integram todas estas listas num calendário geral, que deverá servir de mapa, de acordo com Peter Bregman, autor do livro “Four Seconds: All The Time You Need To Replace Counter-Productive Habits With Ones That Really Work”. Através do calendário será mais fácil estabelecer prioridades e perceber quais as tarefas que realmente têm de ser concluídas em cada dia;
4 – Minutos e não horas. Todos os minutos do dia de um profissional produtivo deverão estar associados a uma tarefa, eliminando a divisão por horas. Os espaços em branco na agenda podem levar a pausas desnecessárias entre reuniões, por exemplo;
5 – Desligar o email. A produtividade não é escrava da tecnologia, especialmente no que diz respeito à caixa de email. Segundo um estudo da Adobe, as pessoas passam, em média, 7,4 horas por dia a verificar o seu correio electrónico, algo que será impensável para quem quer ser produtivo;
6 – Atenção à saúde. É impossível ser produtivo se a saúde não estiver a 100%. Fazer exercício poderá ser crucial para a produtividade, fazendo justiça à expressão popular “mente sã, corpo são”. Além do exercício físico, também é preciso ter em consideração as horas de sono necessárias para o normal funcionamento do corpo e cérebro.