Agosto é tradicionalmente um período mais calmo nas empresas, com muitos colaboradores de férias e fluxos de trabalho mais leves. Apesar desta redução de ritmo, manter a cultura organizacional e a ligação entre as equipas continua a ser um desafio, mesmo quando se aposta na flexibilidade.
“A silly season é, muitas vezes, percecionada como um período desafiante para as empresas que querem manter a sua cultura organizacional. Contudo, a chave para conseguir assegurar as conexões entre as equipas nesta altura não passa por retirar flexibilidade; muito pelo contrário. Demonstrar confiança e, ao mesmo tempo, estabelecer uma cultura de escuta ativa, feedback e partilha é essencial para garantir que esta época fortalece a cultura organizacional”, refere Tiago Santos, Vice-Presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame.
A Sesame partilha cinco estratégias para manter o contacto entre as equipas durante a chamada “silly season”, sem comprometer a flexibilidade:
- Centralizar a comunicação: Manter um espaço único para partilha de informações, atualizações e novidades ajuda a evitar falhas de comunicação e garante que os projetos continuam a avançar, mesmo com membros das equipas de férias.
- Momentos informais de reconexão: Pequenos encontros, como cafés virtuais de 15 minutos, permitem que os colaboradores mantenham vínculos, reforçando a empatia e a proximidade entre colegas.
- Visibilidade e continuidade dos projetos: Criar documentos partilhados com status de férias e responsáveis backups garante que todos saibam quem está disponível e quais as tarefas em curso.
- Flexibilidade estruturada: Manter algum ritmo, como check-ins semanais ou resumos de progresso, ajuda a equilibrar autonomia e colaboração, mantendo a produtividade e o foco da equipa.
- Reconhecimento de quem permanece a trabalhar: Agradecer e destacar quem continua ativo durante o período de férias é essencial para manter a motivação e reforçar o espírito de equipa.
