De que forma podem as peças de lego contribuir para um dia mais produtivo? Justin Pot escreveu um artigo no Zapier no qual apresenta uma resposta para essa questão, recorrendo a um caso próximo.
Em 2014, o fundador do projeto jornalístico Hillsboro Signal deu a conhecer o seu método de trabalho que passava por combinar um conjunto simples de peças de LEGO com um temporizador Pomodoro.
“Eu trabalhava durante 25 minutos, colocava um tijolo numa plataforma e fazia uma pausa de cinco minutos. A ideia era que, no final do dia de trabalho, eu teria uma manifestação física do dia de trabalho para a qual olhar. Não é uma casinha cheia de roseiras bem cuidadas, admito, mas é alguma coisa – e funcionou bem para mim”, começou por explicar o escritor, cujo artigo escrito em 2014 foi publicado recentemente na Fast Company.
Fokke Zandbergen, um engenheiro sénior da Zapier, tentou reproduzir o mesmo sistema, mas com algumas variações: decidiu colocar os blocos do outro lado da sala, de forma a ter de se levantar e caminhar até eles depois de completar uma tarefa. “Eu queria forçar-me a sair da cadeira, levantar-me e olhar um pouco para fora da janela”, disse Fokke, citado por Justin Pot.
Além dessa alteração, o engenheiro optou por não usar o temporizador Pomodoro: “A ideia dos 25 minutos não se encaixava no meu fluxo de trabalho”.
“Então, em vez disso, iria esforçar-me por escolher uma tarefa específica para trabalhar, realmente trabalhar nisso, registar o que eu fiz e fazer uma pausa”, explicou, referindo ainda que codificou os tijolos com cores.
“Usei cores diferentes para indicar como me sentia sobre como usei o tempo”, explicou Fokke a Justin Pot, indicando que os tijolos vermelhos indicavam perda de tempo, o amarelo refletia uma sessão ok e o azul indicava uma sessão muito produtiva.
Contudo, a configuração funcionava somente quanto era utilizada, sendo que, nos dias em que se esquecia de recorrer ao sistema, a produtividade diminuía consideravelmente.
O problema com os tijolos, concluiu Fokke, prende-se com a inexistência de progresso com o tempo. O dia termina, então volta à estaca zero. Por um tempo, ele deixou um único tijolo no tabuleiro, para que pudesse começar no dia seguinte com algum progresso. Ajudou, mas ainda não funcionou.
Contudo, Fokke conseguiu encontrar uma saída e começou a construir um conjunto completo de LEGO. “A minha esposa e os meus filhos compraram-me o modelo Saturn V”, contou, referindo que, sempre que “conclui uma tarefa, segue uma etapa do guia”.
O conjunto de peças vai durar algum tempo, estima Fokke: “O foguetão tem 330 etapas, mas há uma série de etapas se têm de repetir”, pelo que irá estar ocupado por um bom tempo.”
De acordo com Fokke, existe algo sobre ver um progresso tangível, dia após dia, que o motiva de uma forma que algumas aplicações de tarefas e controo de tempo não fazem.
