Numa altura em que o teletrabalho é uma realidade para um número cada vez maior de profissionais, o que se pode fazer para garantir que a produtividade não baixa quando o escritório passa a ser em casa? Seis editores do Business Insider, responsáveis por grandes equipas, dão algumas dicas com base em anos de experiência de trabalho remoto.
Um dos conselhos que é transversal a todos eles passa por adoptar as ferramentas certas e criar um ambiente de trabalho. Lá porque se está em casa não quer dizer que se trabalhe de pijama. É importante também priorizar tarefas e fazer pausas.
«Quando comecei a trabalhar a partir de casa, as pessoas disseram-me que pode demorar entre três e seis meses para nos adaptarmos. Acho que é bastante correcto», adianta Zach Tracey, editor de Healthcare do Business Insider.
1 – Ambiente certo
Ter um lugar da casa especificamente dedicado ao trabalho é um dos conselhos. Não deve ser o mesmo local onde se relaxa – o sofá, por exemplo, fica de fora da lista de possibilidades. Uma secretária ou uma mesa é a recomendação geral. Sendo possível, um espaço com luz natural e que, de alguma forma, melhore o humor do trabalhador é o ideal. Ter flores frescas ou café acabado de fazer à mão é uma das sugestões.
Relativamente a ferramentas, as necessidades mudarão consoante a área de actividade, mas o Slack (comunicações), Gmail, Google Calendar e Google Hangouts (videoconferência) poderão ser úteis.
2 – Vestir
O segundo conselho poderá parecer óbvio, mas a verdade é que a tentação de ficar de pijama chegará mais dia, menos dia. Os editores do Business Insider sugerem que a hora de acordar seja a mesma de quando se vai para o escritório, seguindo-se um banho e uma muda de roupa. Embora se trabalhe a partir de casa, ainda se está a trabalhar.
3 – Fazer uma lista
Uma lista de tarefas é outro dos conselhos. Pode ser a versão tradicional num bloco de notas ou uma edição mais moderna, com recurso a apps ou plataformas digitais. A lista pode incluir questões de trabalho, mas também algumas tarefas do lar. Tem de haver tempo para tudo.
4 – Comunicar
Estar presente, tal como se se estivesse no escritório, é a dica que se segue. Responder a todas as perguntas rapidamente e agendar reuniões via videoconferência ajuda a sentir que estão todos no mesmo espaço. Para os líderes, em concreto, é importante comunicar o que se está a fazer e o que se quer seja feito, o que é esperado da equipa.
A estratégia pode passar por fazer uma reunião semanal ou enviar planos diários. É também importante avisar quando não se vai estar disponível para que os colaboradores não fiquem sem saber o que fazer quando não conseguem entrar em contacto.
5 – Confiança é importante
Desaparecer ou tentar escapar algumas tarefas não é boa ideia. Comunicar e estar sempre em contacto é a solução para que haja confiança. Não se trata de monitorizar cada passo, mas saber com quem se pode contar e em que momentos
6 – Foco (com algumas pausas pelo meio)
Estar a trabalhar em casa sem companhia pode ajudar a manter o foco, mas também pode fazer com que nos esqueçamos das horas e trabalhemos mais tempo seguido do que faríamos no escritório. Os editores do Business Insider recomendam pausas, levantar e esticar as pernas sem olhar para o ecrã.
7 – Combater a solidção com som de fundo
Os profissionais que trabalham remotamente tendem a apontar a solidão como um dos principais desafios. O truque poderá ser ter algum barulho de fundo (música, por exemplo) ou mesmo um animal de estimação.
8 – Resultados, resultados, resultados
A melhor forma de provar que se está a trabalhar arduamente a partir de casa é produzir resultados. Há quem considere que trabalhar remotamente não é, de facto, trabalhar, pelo que caberá aos profissionais nesta situação acabar com o mito.
