A troca de ideias típica de uma sessão de brainstorm poderá parece mais difícil em teletrabalho, mas não impossível. Há até quem considere que o ambiente virtual poderá favorecer o surgimento de novas ideias: de acordo com a Harvard Business Review, o brainstorm à distância poderá mesmo ser mais eficaz do que a colaboração em pessoa.
Porquê? Nas reuniões realizadas nas instalações físicas de uma empresa, poderá haver a tendência dos colabodaores mais extrovertidos terem mais tempo de antena. Por outro lado, os membros mais reservados da equipa terão dificuldade em partilhar aquilo que pensam.
Com isto em mente, o Business Insider deixa três dicas para líderes com sessões de brainstorm marcadas para breve:
1 – Usar quadros brancos e outras ferramentas online para envolver a equipa. Será boa ideia aproveitar os recursos que a internet oferece para aproximar a experiência virtual da física, quase simulando a sala de reuniões onde o brainstorm teria lugar habitualmente. Os quadros brancos, por exemplo, permitem que qualquer pessoa interaja e partilhe aquilo que está a pensar sem serem necessárias palavras;
2 – Dividir a equipa em pequenos grupos. Poderá ser útil ouvir as ideias de 60 colaboradores, mas dificilmente será eficaz fazê-lo em simultâneo. Um dos truques passa por dividir a equipa em pequenos grupos de seis a oito pessoas e realizar diferentes sessões de brainstorm, sendo que a cada grupo deverá ser atribuída uma tarefa ou tema diferente;
3 – Manter a mesma “etiqueta de escritório”. Seja ao vivo e a cores ou através de um ecrã, as sessões de brainstorm devem manter as mesmas regras de “etiqueta de escritório”. Segundo o Business Insider, isto significa não interromper ninguém ou falar por cima de outras pessoas, por exemplo. É importante também ouvir com atenção as apresentações ou intervenções de todos os intervenientes: não é por se estar em casa que se pode deixar alguém a falar sozinho.
