A crescente tendência do trabalho remoto e híbrido está a transformar a forma como empresas e colaboradores encaram o ambiente profissional. O conceito de “Work From Anywhere” (WFA) – que permite aos trabalhadores desempenharem as suas funções a partir de qualquer local está a ganhar terreno. No entanto, esta flexibilidade traz desafios significativos de conformidade, com implicações fiscais, laborais e regulatórias que as empresas precisam de gerir cuidadosamente.
Um estudo realizado pela SAP Concur revelou que a política de WFA tem um impacto positivo na felicidade dos colaboradores. Segundo os dados, 76% dos trabalhadores afirmam que a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar aumenta a sua satisfação profissional. Esta realidade não passa despercebida aos líderes empresariais: 59% dos responsáveis de Recursos Humanos e Finanças concordam com esta perceção. Além disso, 44% dos inquiridos indicam que considerariam mudar de empresa para uma que oferecesse maior flexibilidade.
A pressão para a adoção deste modelo é tão elevada que alguns trabalhadores tomam a iniciativa por conta própria. O estudo da SAP Concur revela que, em 2023, 18% dos funcionários trabalharam remotamente a partir de outro país sem informar o seu empregador. Mais alarmante ainda, 58% dos trabalhadores acreditam que seria fácil declarar incorretamente o número de dias em que trabalham no estrangeiro, o que expõe as empresas a riscos legais e financeiros.
A flexibilidade proporcionada pelo WFA implica uma série de desafios para as organizações. A consultora Deloitte alerta que esta prática envolve requisitos legais complexos, desde legislação laboral e regras de imigração até obrigações fiscais e de segurança social. O incumprimento pode resultar em penalizações financeiras e até danos reputacionais.
A pesquisa da SAP Concur indica que a maioria das empresas ainda depende de processos manuais para gerir a conformidade do trabalho remoto. Segundo o estudo, 54% dos líderes de Recursos Humanos consideram que os seus processos são excessivamente burocráticos, evidenciando a necessidade de digitalização.
Soluções tecnológicas inteligentes podem simplificar a monitorização da localização dos colaboradores e garantir o cumprimento das regras fiscais e laborais. Ferramentas que utilizam dados de viagens, reservas e despesas podem agilizar processos e proporcionar aprovações automáticas para trabalho remoto, reduzindo a carga administrativa das equipas financeiras e de Recursos Humanos.
