Muitas vezes as pequenas empresas sofrem com falta de dinheiro em caixa e é importante encontrar formas de nunca deixar isso acontecer.
A falta de dinheiro pode ter várias causas como a pandemia, a guerra e a inflação, porém existem formas dos pequenos negócios a evitarem e o meio internacional ‘Entrepreneur’, sugeriu 4 formas de ter sempre fluxo em caixa este ano:
- Simplifique o processo de cobrança e faturação – De acordo com uma pesquisa da YouGov, 55% das pequenas e médias empresas americanas estão atualmente a esperar por dinheiro que está preso em faturas atrasadas. Pelo contrário, 25% das pequenas e médias empresas americanas são pagas com mais de 20 dias de atraso, em média. Assim, tornar a burocracia mais fácil é recompensador para os seus clientes e se estes pagarem rapidamente é uma das melhores maneiras de minimizar os problemas de fluxo de caixa.
- Crie uma previsão de fluxo monetário – Uma previsão de fluxo monetário é um documento (geralmente executado por um período de 12 meses) que estima entradas e saídas mensais. É uma ferramenta essencial para qualquer pequena empresa, pois permite identificar possíveis problemas de fluxo de caixa antes que surjam grandes problemas, identificar o melhor momento para grandes compras ou investimentos e avaliar o impacto de mudanças nas receitas ou despesas.
- Acumule reservas em caixa – Nas finanças pessoais, o conceito de fundo de emergência é relativamente comum. Construir uma reserva em caixa para o seu negócio funciona da mesma maneira. Ao separar o dinheiro numa conta separada com juros, as PMEs podem garantir terão acesso aos fundos necessários para cobrir os custos e eliminar a necessidade de encerrar o negócio.
- Negocie com os credores – Quando o fluxo de caixa diminui, pode ser altura de negociar os termos dos seus contratos existentes. Isso pode ser complicado, porque as pequenas empresas podem não ter o mesmo poder de negociação que as grandes empresas. Porém, é sempre bom tentar e pode ser que alguns fornecedores fiquem mais do que felizes em fechar um acordo especialmente se lhes explicar a sua situação honestamente e mostrar flexibilidade.
