A profissão de contabilista está a mudar – e depressa. A era da digitalização está a transformar os processos morosos e repetitivos em tarefas rápidas e automáticas.
Neste novo cenário, os Escritórios de Contabilidade enfrentam um desafio e uma oportunidade: libertar-se das tarefas repetitivas e focar-se no que realmente importa – o apoio estratégico aos clientes.
O problema é que os contabilistas continuam a dedicar grande parte do seu tempo a processos manuais como o registo de despesas, entrega de obrigações fiscais ou organização documental. Estas atividades, embora sejam essenciais, impedem uma atuação mais próxima e consultiva junto dos clientes. E num mercado cada vez mais competitivo, essa proximidade é o que distingue os escritórios preparados para o futuro.
A solução: colaboração e acesso em tempo real
A digitalização começa com a adoção de ferramentas colaborativas que permitam ao escritório e aos seus clientes trabalharem em conjunto, em tempo real, sobre a mesma informação. É aqui que entra o software de contabilidade Cegid Business: uma solução cloud, colaborativa e dotada de inteligência artificial, criada para Escritórios de Contabilidade e os seus clientes.
Com o Cegid Business, toda a informação de faturação, compras, despesas e tesouraria da empresa fica automaticamente disponível para o contabilista. O ciclo de envio de documentos, espera e reconciliação manual deixa de existir. Como resultado, os contabilistas passam a ter mais tempo para aconselhar os seus clientes e tomar decisões com base em dados atualizados.
O Cegid Business é, simultaneamente, uma plataforma de gestão cloud para pequenos negócios e um sistema para escritório de contabilidade que permite gerir toda a atividade operacional, documentação e informação dos seus clientes. Por se tratar de uma plataforma colaborativa, toda a informação de faturação, despesas, tesouraria, compras e inventário registados do lado da empresa fica automaticamente disponível para o Escritório de Contabilidade, acabando com a ineficiência na recolha de informação, registo e conciliação pelo contabilista e com a demora no acesso a informação de gestão por parte dos empresários ou gestores de pequenos negócios.
Como afirma Josep Maria Raventós, Diretor Executivo da Cegid para a área das PME e Escritórios de Contabilidade, «o trabalho dos profissionais da contabilidade já não será gasto em tarefas contabilísticas morosas e sem valor acrescentado, mas sim em consultoria de gestão, permitindo-lhes colocar todo o seu know-how e expertise ao serviço do sucesso do negócio dos seus clientes».
Esta mudança só é possível com um programa de contabilidade que promova a colaboração constante e integrada entre escritório e empresa. O Cegid Business responde exatamente a essa necessidade; e fá-lo com automatização, inteligência artificial e mobilidade total.
O Cegid Business apresenta configurações distintas para empresas e para escritórios de contabilidade. O plano direcionado a Escritórios de Contabilidade destaca-se por incluir uma área destinada à gestão interna do próprio escritório, desenhada para promover a produtividade e eficiência na gestão interna, contabilidade automática, arquivo digital, gestão de ativos e processamento de salários.
Contabilistas e empresas num balanço perfeito
O mote do Cegid Business – “o balanço perfeito” – não é apenas uma referência ao balanço contabilístico. Representa a nova forma de trabalhar entre contabilistas e empresas: lado a lado, em total sincronização, num “balanço perfeito”. Através de um software de contabilidade e gestão na nuvem, completo e acessível, a produtividade do escritório aumenta e a qualidade do serviço prestado ao cliente também.
Além de ser uma ferramenta para contabilistas, o software de faturação e gestão cloud Cegid Business responde também às necessidades de empresários em nome individual (ENI) e microempresas que recorrem a serviços externos de contabilidade. Permite-lhes emitir faturas, registar despesas a partir de uma simples fotografia, controlar gastos e acompanhar a tesouraria com acesso em tempo real à informação financeira do negócio. Tudo isto, de forma integrada com o contabilista.
Para PME com contabilidade interna, existe ainda uma versão do Cegid Business que consiste num ERP para pequenas e médias empresas que cobre todos os processos de gestão, desde a contabilidade ao processamento salarial, gestão documental e ativos.
Se o seu escritório ainda depende de processos manuais e ferramentas dispersas, este é o momento de repensar esse modelo. A digitalização já não é uma vantagem competitiva – é um requisito básico. E com o Cegid Business, o futuro do seu escritório começa hoje.
