Está constantemente a falhar prazos, a queixar-se da carga de trabalho e a correr contra o tempo? Resume-se tudo a um problema: gestão ineficiente de tempo. Esqueça o multitasking. Dê prioridade às tarefas mais importantes e não inicie outra até terminar a anterior.
O nosso dia-a-dia pode estar cheio de “emergências” que não nos ajudam em nada. Deve tentar identificar o que é realmente importante e priorizar.
Quer poupar-se ao stress? Uma equipa da Harvard Business School acompanhou 27 CEO, ao longo de um dia, que partilharam seis estratégias simples para «esticar» o tempo. Tome nota:
1. Distinga o urgente do importante
Mantenha a sua agenda actualizada, anotando todos os afazeres que tem pela frente. E descanse. Uma pausa de 10 minutos aqui e não vai fazer com que o negócio entre em ruína. Estes intervalos vão ajudá-lo a recarregar baterias e dar descanso ao cérebro. O bilionário Warren Buffett, dono da empresa de investimentos Berkshire Hathaway, tira todos os dias um tempo para ler.
2. Antecipe o imprevisto
Poucas reuniões começam e terminam no tempo previsto. Planeie estas situações.
3. Delegue responsabilidades
Lembre-se que ninguém é perfeito e que está rodeado de pessoas que podem complementá-lo de forma a compensar as áreas em que não se sente tão à vontade.
4. Esteja sempre preparado
No final de cada jornada de trabalho prepare-se para o dia seguinte. Planeie os seus dias com os detalhes possíveis, nomeadamente as horas de realização de tarefas a curto, médio e longo prazo, reuniões e prazos de entrega.
5. Respeite os outros e dê-se a conhecer
Comece por identificar áreas onde você e a sua equipa podem melhorar. Talvez valha a pena contratar um coach.
6. Evite usar demasiado o e-mail
Estabelece um limite para o número de vezes que consulta o e-mail e desactive as notificações.
