NERLEI CCI implementa Cegid XRP Enterprise para promover a eficiência e eficácia organizacional

A NERLEI CCI — Associação Empresarial da Região de Leiria/Câmara de Comércio e Indústria — está a dar um passo importante no seu processo de transformação digital, com o objetivo de melhorar a eficiência e a eficácia organizacional.

A associação, que representa uma região com uma forte tradição industrial e uma base diversificada de setores, tem em curso um Plano Estratégico a cinco anos, no qual a adoção de tecnologias de ponta é um pilar fundamental.

Dentro deste plano, a NERLEI decidiu implementar o sistema Cegid XRP Enterprise, com o apoio da inCentea, para substituir o ERP anterior e mudar a sua infraestrutura tecnológica. Após avaliar duas opções — fazer um upgrade do sistema existente ou migrar para um novo sistema integrado — a NERLEI optou pela segunda alternativa. A associação procurou uma solução cloud robusta que fosse capaz de suportar as suas necessidades em evolução.

“Após análise das várias alternativas, entendemos que uma solução cloud, consistente e robusta, do ponto de vista da estrutura de dados, é a que melhor se ajusta às nossas necessidades. Embora não seja uma grande organização, a associação apresenta particularidades quanto à prestação de informação para diferentes tipos de entidades”, afirma Henrique Carvalho, diretor executivo da NERLEI.

Joel Pratas, controller da NERLEI, especifica que, não sendo a principal razão para o investimento, o ponto de partida que desencadeou o projeto foi a existência de um problema na infraestrutura, no servidor, que não suportava atualizações do ERP existente. “Ao passarmos a ter uma solução na cloud, esta permite-nos ganhar escala, sem estarmos dependentes das infraestruturas tecnológicas, ao mesmo tempo que nos permite agrupar, analisar a informação relativa a projetos, a subprojetos ou a áreas de atividade em tempo real. Tudo isso de uma forma muito ágil, simples e evitando duplos registos”, acrescenta.

O Cegid XRP Enterprise integra diversas áreas da gestão na NERLEI, incluindo CRM, vendas, contabilidade, faturação e inteligência de negócios. Além disso, a solução foi ajustada para a gestão de fundos europeus, uma vertente crítica dos serviços da associação. A solução vertical desenvolvida pela inCentea é baseada em um modelo analítico que oferece uma gestão ágil, melhorando a produtividade ao lidar com dados complexos e requisitos de documentação e prazos.

Miguel Lopes, administrador da inCentea, salientou ainda a metodologia ágil utilizada na implementação do sistema, que permitiu um arranque rápido do projeto e uma maior interação com os utilizadores. “Os utilizadores têm acesso ao sistema logo que o projeto arranca. Há  uma interação forte com os utilizadores desde o início, o que significa que o seu feedback também começa numa fase inicial. O processo de implementação é mais ágil, a adequação da plataforma aos requisitos das organizações é mais rápida, o esforço é menor e os utilizadores tendem a estar mais envolvidos e motivados”, refere.