A velha máxima “tempo é dinheiro” mantém-se actual e pode ser aplicada às mais variadas áreas da sociedade e categorias profissionais, incluindo os empreendedores. Segundo um artigo da plataforma online Under30CEO, uma das principais queixas de quem está a começar um novo projecto prende-se com a falta de tempo. E esta queixa pode mesmo transformar-se num obstáculo: a gestão de tempo poderá ser o que ergue ou destrói um negócio recém-nascido.
O primeiro passo para o resolver o problema é identificar as tarefas em que o tempo não está a ser aproveitado da melhor forma. Na generalidade dos casos, há pelo menos seis áreas onde é possível adoptar estratégias mais eficientes e que não consumam uma parte tão significativa do dia:
1 – Agendar reuniões manualmente. A tecnologia faz parte da rotina mas, por vezes, parecemos esquecermo-nos de algumas das suas potencialidades, nomeadamente ao nível da automação. Ferramentas como Appointment.com permitem que qualquer pessoa marque uma reunião, o que significa que clientes podem cancelar e remarcar para uma nova data sempre que necessário sem que o empreendedor tenha de se preocupar. Basta ir verificando possíveis alterações na agenda;
2 – Responder a emails manualmente. No mesmo sentido, a automação pode estender-se da agenda ao email. O objectivo é que as mensagens que não requerem respostas muito complexas mas que, ainda assim, necessitam de acompanhamento fiquem nas mãos de bots inteligentes. Os chamados “emails de follow-up” podem passar a responsabilidade de um robô;
3 – Ser sugado para o buraco negro das redes sociais. As redes sociais podem representar uma tentação para os cidadãos no geral: cinco minutos depressa se transformam numa hora ou mais. No entanto, são uma ferramenta crucial para a construção de marca, um passo tão necessário para um negócio que está a agora a começar. Não é, por isso, possível eliminar por completo plataformas como Facebook ou Instagram, mas é importante aprender a resistir. Antes de fazer login, poderá ajudar definir um objectivo e um período de tempo para concretizá-lo (responder a comentários durante 30 minutos, por exemplo);
4 – Não fazer pausas. Um dos erros que os empreendedores parecem cometer estará relacionado com as longas horas de trabalho. Ainda que pareça paradoxal, fazer uma pausa não é sinónimo de desperdício de tempo mas, sim, de descanso ou até de aquisição de novas competências. O ideal será incluir estas pausas na agenda para que não se falhe;
5 – Ter uma política de porta aberta. Embora seja importante para um empreendedor estar disponível para ouvir que os seus colegas, investidores e clientes têm a dizer, esta política de porta aberta também pode ter efeitos negativos. Estar sempre disponível para ouvir os outros implica tempo, muito tempo. A solução passa por estabelecer limites e definir períodos específicos para responder a emails ou chamadas;
6 – Networking só porque sim. Participar em conferências ou eventos sociais de cariz mais ou menos profissional pode ser benéfico para a criação de uma rede de contactos. No entanto, se forem escolhidos sem critério, estes momentos de networking poderão representar o mesmo problema que o buraco negro das redes sociais. Ser selectivo é a resposta!
