É sabido que a forma como se prepara e conduz uma reunião terá influência nos resultados da mesma. Elon Musk também está ciente deste facto e tem uma fórmula (mais ou menos) secreta para assegurar que os encontros com colaboradores e parceiros são proveitosos. A fórmula envolve três passos, tal como revela um email interno enviado pelo fundador da Tesla e SpaceX.
Em traços gerais, Elon Musk defende reuniões pequenas, sem pessoas que não acrescentem algum tipo de valor e, ainda, uma periodicidade espaçada. Segundo a revista Inc., são estes os passos a ter em conta por empresas que tenham como objectivo a produtividade e uma gestão eficaz do tempo e recursos.
1 – Nada de reuniões muito grandes
No email enviado aos colaboradores, Elon Musk pede para que sejam banidas todas as reuniões de grandes dimensões, a menos que sejam estritamente necessárias. Se acontecerem, estas grandes reuniões deverão ser curtas, para compensar a confusão.
Numa entrevista durante a convenção anual do Edison Electric Institute’s, em 2015, Elon Musk já tinha adiantado que uma reunião normal na Testa não involve mais do que quatro ou seis pessoas. A ideia será convidar apenas as pessoas que são relevantes para o tema a ser tratado, em vez da equipa toda só porque sim;
2 – Se não se acrescenta valor à reunião, sair é a melhor opção
Caso o primeiro passo tenha falhado e um profissional se vir numa reunião para a qual não tem qualquer tipo de contributo, o melhor será mesmo abandonar a sala. Elon Musk aconselha a que se deixe a reunião assim que se perceba que não se está a acrescentar valor. No entanto, atenção, é importante que esta seja uma regra estabelecida na empresa para que não seja confundida com má educação.
É o que acontece na Tesla: «Não é rude sair. É rude fazer alguém ficar e fazer com que perca tempo», garante o empresário;
3 – Nada de reuniões frequentes
Elon Musk também sugere que se acaba com as agendas regulares, a menos que se tenha nas mãos algum tipo de assunto urgente. «A frequência das reuniões deve baixar rapidamente assim que o assunto urgente estiver resolvido», acrescenta o fundador da Tesla.
