Ashlyn Gentry é co-fundadora e managing partner da Attention Capital, uma holding especializada em negócios de media e tecnologia. É também investidora e recebe centenas de emails todos os dias, muitos deles com apresentações de novos projectos. Num artigo para o Business Insider, a profissional revela quais os aspectos que fazem com que leia um destes emails ou apague a mensagem sem pensar duas vezes no assunto.
Ashlyn Gentry afirma ter desenvolvido um processo quase científico para determinar quais os emails a que dedica a sua atenção, até porque é uma pessoa ocupada, tal como os empreendedores que a contactam – o tempo de todos é precioso.
Eis três dicas para garantir que o email é lido e até respondido:
1 – Esqueça o LinkedIn
Enviar um email directamente para o investidor em que se está interessado é a primeira dica de Ashlyn Gentry. A líder da Attention Capital considera que uma abordagem via LinkedIn não é a melhor, embora esta seja uma rede social pensada para contactos profissionais.
«Faz a diferença quando alguém dedica tempo a procurar o meu email de trabalho em vez de simplesmente enviar uma mensagem no LinkedIn», sublinha a profissional. Além disso, ser bombardeada com mensagens genéricas nesta plataforma é caminho certo para que nenhuma delas seja lida.
Há que ter cuidado, no entanto, para não enviar emails para os endereços electrónicos pessoais dos investidores (o mesmo será válido para potenciais empregadores, por exemplo). «Muitos investidores esforçam-se para separar o trabalho da vida pessoal sempre que possível. É boa política respeitar essa separação», indica Ashlyn Gentry;
2 – Oferecer contexto
O segundo conselho passa por garantir que o investidor percebe a razão pela qual está a receber o email. Porquê ele e não outro? Que aspectos da sua organização ou fundo fazem com que seja adequado para o projecto apresentado? Contexto é essencial.
Na mesma medida, Ashlyn Gentry sugere que o empreendedor também se apresente e indique as razões pelas quais é compatível com o investidor em questão. «Mesmo que seja apenas uma frase, deem-me algo sobre quem são e por que motivo trabalharemos bem juntos», refere;
3 – Fazer o trabalho de casa
A última dica de Ashlyn Gentry envolve trabalho de casa. «É muito claro quando alguém não se preparou antes de enviar o email», garante a investidora, acrescentando que esta é uma etapa crítica do processo. Se o objectivo é conseguir uma resposta ou até mesmo uma reunião em pessoa, é importante saber com quem se está a falar e que trabalho tem em mãos.
Pode ser tão simples como ler o site da empresa, artigos que já tenham sido publicados ou comunicados de imprensa. Conhecer a sua história e os projectos em que já investiu. Também será boa ideia fazer uma pergunta que demonstre que se passou mais do que cinco minutos a estudar o interlocutor.
